ATLAS AC TRADE GMBH
Datenschutzhinweise
Stand: 1. November 2026
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer deutschen Landingpage, bei Anfragen und bei der Terminbuchung.
1. Verantwortlicher
Atlas AC Trade GmbH, Sudetenstraße 26, 30559 Hannover, Deutschland. Geschäftsführer: Amrinder Chahal. Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter hello@atlasactrade.com.
2. Besuch der Website
Wir betreiben diese Website über ChatGPT Sites von OpenAI. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd die zuständige Vertragseinheit. Zur Auslieferung und Absicherung der Website werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, aufgerufene Seite, Zeitpunkt und Browserinformationen. Hierbei unterstützen OpenAI und dessen Hosting-Dienstleister.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Unternehmenswebsite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Informationen zu Hosting und Auftragsverarbeitung finden Sie in den Sites-Bedingungen und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von OpenAI. Eine Verarbeitung außerhalb des EWR kann unter den dort beschriebenen Übermittlungsgarantien stattfinden.
3. Anfrageformular und E-Mail
Im Formular verarbeiten wir den gewählten Produktbereich, Ihren Einkaufsbedarf, Unternehmen, Namen und geschäftliche E-Mail-Adresse. Menge, gewünschter Termin und Telefonnummer sind optional. Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Anfrage einzuordnen und zu beantworten. Mit dem Absenden wird keine Newsletter-Anmeldung ausgelöst.
Die Angaben werden an unseren Website-Server übermittelt und zur Zustellung an hello@atlasactrade.com an den E-Mail-Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., USA) weitergegeben. Resend versendet außerdem eine Eingangsbestätigung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Die Bestätigung enthält keine Kopie Ihres Einkaufsbedarfs. Antworten auf diese Nachricht erreichen unser Team. Close wird für dieses Formular nicht eingesetzt.
Unsere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vorbereitung eines Vertrags mit Ihnen dient. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere E-Mail-Dienstleister verarbeiten die Kommunikation in unserem Auftrag.
Resend beschreibt die Auftragsverarbeitung und Standardvertragsklauseln für internationale Übermittlungen in seinem Data Processing Addendum. Ergänzend gelten die Datenschutzhinweise von Resend. Wir setzen keine Öffnungs- oder Klickmessung für diese Formular-E-Mails ein.
Zur Vermeidung automatisierter oder mehrfacher Einsendungen nutzen wir Eingabeprüfungen, zeitlich begrenzte Formularschlüssel und technische Mengenbegrenzungen. Hierzu werden eine kurzlebige Ableitung der IP-Adresse sowie Prüfsummen der Anfrage beziehungsweise E-Mail-Adresse verarbeitet. Sie dienen ausschließlich der Missbrauchs- und Duplikaterkennung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Alternativ können Sie uns direkt eine E-Mail schreiben. E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm; die Nachricht wird erst versendet, wenn Sie sie dort selbst absenden.
4. Calendly und Gespräche
Für Gespräche mit Amrinder Chahal verwenden wir Calendly mit hello@atlasactrade.com. Der eingebettete Kalender wird erst nach Ihrem Klick auf „Verfügbare Termine anzeigen“ geladen. Dabei werden technische Verbindungsdaten an Calendly übermittelt; der Dienst kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Grundlage für das Laden dieses optionalen Inhalts ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit „Kalender schließen“ können Sie die eingebettete Verbindung beenden; bereits beim Anbieter verarbeitete Daten oder gespeicherte Cookies werden dadurch nicht gelöscht.
Bei einer Buchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Termin, Zeitzone und Ihre Antworten auf Buchungsfragen verarbeitet. Die Informationen stehen uns zur Terminorganisation zur Verfügung. Die Planung erfolgt über den verbundenen Google Calendar, Online-Gespräche über Google Meet. Buchungsbestätigungen und Kalendereinladungen werden über diese Dienste abgewickelt. Für die Terminbearbeitung gelten die unter Ziffer 3 genannten vertraglichen beziehungsweise berechtigten Interessen.
Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Hinweise zu Empfängern und Übermittlungsgarantien finden Sie in der Calendly Privacy Notice und dem Calendly Data Processing Addendum. Für Google gilt dessen Datenschutzerklärung. Sie können den Kalender auch direkt in einem neuen Tab öffnen oder einen Termin per E-Mail abstimmen.
5. Cookie-Einstellungen und Meta-Werbemessung
Die Website ist ohne Werbemessung nutzbar. Technisch notwendige Funktionen, Ihre Datenschutzauswahl und die von Ihnen separat angeforderte Kalenderanzeige sind voneinander getrennt. Ihre Auswahl zur Werbemessung speichern wir unter „atlas-marketing-consent-v1“ für höchstens sechs Monate lokal in Ihrem Browser. Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beim Widerruf werden die von dieser Website erreichbaren Meta-Cookies gelöscht und die Seite neu geladen. Bereits an Meta übermittelte Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht.
Die Meta-Integration ist vorbereitet. Solange noch keine Atlas-Pixel-ID hinterlegt ist, ist sie ausgeschaltet; dies wird in den Cookie-Einstellungen angezeigt. Ist die Integration angeschlossen, wird Meta Pixel ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Messung hilft uns, die Wirkung unserer Facebook- und Instagram-Anzeigen auszuwerten und Zielgruppen für Werbung zu bilden.
Mit Ihrer Einwilligung übermitteln wir Seitenbesuche, ausgewählte Produktbereiche, Klicks auf Zugangsanfrage, E-Mail-Kontakt oder Terminbuchung, den Beginn einer Anfrage sowie erfolgreich angenommene Anfragen und bestätigte Buchungen im eingebetteten Kalender. Ein bloßer Klick wird nicht als erfolgreiche Anfrage oder Buchung gezählt. Bei einer Buchung auf einer extern geöffneten Calendly-Seite kann unsere Website den Abschluss nicht messen.
Meta erhält dabei technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Seitenadresse und gegebenenfalls eine Anzeigen-Klickkennung (fbclid) sowie Cookie-Kennungen. Meta kann diese mit einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen. Wir übergeben keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensangaben oder Freitexte aus unseren Formularen als Pixel-Ereignisdaten. Automatische Ereigniserkennung und erweiterter Datenabgleich werden im Website-Code nicht aktiviert. Meta kann insbesondere die Cookies „_fbp“ und „_fbc“ verwenden, üblicherweise mit einer Laufzeit von bis zu drei Monaten; Browser können diese Laufzeit verkürzen.
Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen nicht notwendiger Informationen ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Erhebung und Übermittlung der Ereignisdaten besteht im von Meta beschriebenen Umfang gemeinsame Verantwortlichkeit. Informationen dazu finden Sie in der Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit. Daten können auch durch Meta Platforms, Inc. in den USA verarbeitet werden. Einzelheiten zu Verarbeitung, Aufbewahrung, internationalen Übermittlungen und Ihren Rechten erläutert die Datenschutzrichtlinie von Meta. Einwilligungen können hier jederzeit widerrufen werden; Ihre weiteren Datenschutzrechte bleiben bestehen.
Google Analytics, Google Ads, Sitzungsaufzeichnungen und eine serverseitige Meta Conversions API sind auf dieser Seite nicht eingerichtet. Die Schrift wird mit der Website ausgeliefert. Formulareingaben werden nicht dauerhaft im Browserspeicher abgelegt.
6. Speicherdauer
Anfragen und Gesprächsinformationen bewahren wir so lange auf, wie dies zur Bearbeitung und für eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen keine weitere Speicherung erfordern. Die Dauer hängt insbesondere davon ab, ob aus der Anfrage ein Vertrag entsteht und welche Art von Unterlage vorliegt.
Resend nennt für den kostenlosen Versandtarif eine Datenaufbewahrung von 30 Tagen. Die technische Formularbegrenzung auf unserem Server nutzt Zähler mit einer Laufzeit von einer Stunde; Anfrage-Schlüssel sind höchstens zwei Stunden gültig. Für technische Hosting-Protokolle gelten die jeweiligen vertraglichen und sicherheitsbezogenen Aufbewahrungsregeln der Anbieter. Für Angaben zu einem konkreten Datensatz kontaktieren Sie uns bitte.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wenden Sie sich hierzu an hello@atlasactrade.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne ausreichende Kontakt- und Bedarfsangaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Über diese Website erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.